Le Conseil d’administration et l’Assemblée générale de la SIHFLES se sont tenus le 27 juin 2015, de 9 h 30 à 12 h 00, au Centre Doc, van Wijkpl. 2, à l’université de Leiden.
Étaient présents à l’AG et au CA :
H. Besse, M. E. Fernandez Fraile, W. Frijhoff, G. Kahn, MC Kok Escalle, D. Provata, A. Rauch, M. Reinfried, K. Sanchez, A. C.
Santos, A. Schneider, J. Suso, G. Vigner, J.A. Virasolvit.
Avaient envoyé leur procuration : D. Coste, G. Hassler, E. Argaud, V. Rjéoustki.
Approuvé à l’unanimité : http://www.sihfles.org/2014-12_PV_AG_CA.htm
Le trésorier fait le point sur l’état des finances. Seulement 51 cotisations ont été versées jusqu’en juin 2015. Si l’université d’Utrecht cesse la prise en charge de l’envoi des numéros de la revue, et si le nombre d’adhérents ne dépasse pas les 70, l’association aura des comptes déficitaires. Le président et le trésorier enverront un courriel personnalisé pour relancer ceux qui n’ont pas cotisé depuis longtemps. Le bulletin d’adhésion de 2015 sera mis sur le site web de la SIHFLES.
Sur proposition du président, les membres votent en faveur d’une prise en charge par la SIHFLES (à 50 %) des frais de déplacement aux AG du président, du secrétaire, du trésorier et du directeur éditorial de la revue, ou en cas d’impossibilité, d’un autre membre du Bureau qui assure la fonction correspondante. Si l’un de ses membres a la possibilité de faire prendre en charge ses frais de déplacement par son institution, il privilégiera ce mode de remboursement.
La liste des adhérents sera corrigée et présentée de manière alphabétique. Elle sera envoyée par la trésorière adjointe à l’ensemble des membres du Bureau (nécessité de répondre à l’invitation de Dropbox communiquée précédemment).
J. Suso Lopez, D. Provata et K. Sanchez prépareront les dossiers pour les bases de référencement de la revue à partir de septembre 2015 (ANVUR, agences nationales, DOAJ, agences internationales, ERIH, EBSCO…).
Participation aux colloques de la SIHFLES et tarifs : la majorité des participants optent pour que les organisateurs de colloques appliquent trois tarifs : 1 tarif ‘adhérents SIHFLES’, 1 tarif ‘non adhérent SIHFLES’, 1 tarif pour ceux qui veulent devenir adhérents (avec une 1re cotisation à un tarif réduit).
Les auteurs dans Documents qui ne sont pas membres de la SIHFLES recevront le pdf de leur article mais pas le n° papier.
Les comptes-rendus de lecture seront publiés dans la Lettre (les deux coordinatrices de la Lettre seront en contact avec les directrices éditoriales de la revue à ce sujet).
Les participants discutent du nombre de n° à éditer par an (un ou deux ; coût d’envoi important, ampleur du travail de coordination des n°, statut de ‘revue’ ou ‘d’annuaire’). Les avantages et inconvénients des deux solutions sont évoqués. Aucune majorité n’est obtenue et aucune décision prise. Le trésorier prendra contact à l’automne 2015 avec deux éditeurs parisiens, et l’Assemblée inscrira ce point à l’ordre du jour de sa prochaine réunion.
Les membres de la SIHFLES sont invités à publier également dans d’autres revues (visibilité, impact factor etc…), telles la collection Languages and Culture in history (Amsterdam University Press), Histoire de l’éducation, Paedagogica Historica.
Le webmestre prendra contact avec les personnes susceptibles de rédiger une présentation de la SIHFLES en d’autres langues (pour le moment, seulement en français et anglais, sur le site de la SIHFLES et sur le site de DHFLES, revues.org).
Les sommaires des nos seront mis en ligne sur revues.org rapidement après leur publication (coord. J. Suso et E. Argaud).
En raison des tarifs très intéressants proposés, les prochains nos seront imprimés en Grèce (contact : D. Provata).
D’autres propositions seront envoyées concernant « Les manuels complémentaires, l’enseignement ‘hors méthodes’ », « La méthode directe », « Langue et religion (comment les royaumes européens ont instrumentalisé les ordres religieux dans la diffusion des langues ; adaptation linguistique des religieux aux sociétés où ils ont été envoyés) », « Discours critiques en Europe sur l’apologétique de la langue française (Rivarol) ».
La séance est levée à 11 h 50.
Karène Sanchez-Summerer | Javier Suso |