Emplois à pourvoir dans les services et les établissements
culturels, scientifiques et de coopération
Secrétaire général
Collaborateur du chef du service de coopération et d'action culturelle ou selon le cas, du directeur de l'établissement culturel, le secrétaire général est chargé de la gestion administrative des personnels, des biens et des relations avec les représentants du personnel. Affecté en SCAC, il assure en outre le suivi de ses crédits de fonctionnement et d'intervention (titre III, IV, V et VI).
Il doit posséder une bonne connaissance des services du ministère des Affaires étrangères et maîtriser les procédures administratives et informatiques ainsi que les règles de comptabilité publique s'agissant d'un poste en établissement culturel.
L001 ALLEMAGNE (Dresde)
Le Secrétaire général de l’institut français de Dresde est le
collaborateur immédiat du directeur qu’il seconde dans ses missions de
conception et de représentation. Il est spécialement chargé de la comptabilité
et de la gestion de l’établissement ainsi que du secteur des cours de langue.
Il doit rapidement être au fait du droit local en matière d’emploi et
d’immobilier
Le Secrétaire général seconde le directeur et représente l’agent comptable
auprès de lui, en sa qualité d’ordonnateur. La maîtrise de la langue
allemande est indispensable. L’agent doit avoir le sens des relations
humaines, faire preuve de rigueur et d’organisation et posséder une autorité
naturelle. (IR 16)
L002 ALLEMAGNE (Düsseldorf)
(à pourvoir au 1er mars 2004)
Membre de l'équipe d'encadrement, le Secrétaire général du CCCL de Düsseldorf,
régisseur de l'établissement, est responsable de l'exécution du budget en étroite
relation avec l'agence comptable et l'ordonnateur. Chef des personnels recrutés
localement, il veille à l'harmonie sociale et humaine de l'Institut en
garantissant le respect du droit local du travail. Il est également directeur
des cours. Il est chargé d ´une manière générale du bon fonctionnement de
l'établissement. Il assiste le directeur dans la préparation et l'organisation
des manifestations culturelles.
Il s'agira d'un agent ayant le sens des relations humaines, compétent en matière
de gestion, de comptabilité publique, de droit du travail, possédant des
qualités relationnelles et l’esprit d’initiative. Une expérience préalable
dans des fonctions similaires est souhaitable. La maîtrise de l’allemand est
indispensable. (IR 16)
L003 ALLEMAGNE (Stuttgart)
Le Secrétaire Général est en charge de la gestion des personnels, de l'élaboration
et du suivi du budget de l'Institut, du secteur linguistique et du bureau de
coopération universitaire à Heidelberg. Il est responsable d'une régie, de la
gestion matérielle, et de l'exécution du budget (mandatement des dépenses et
ordonnancement des recettes sur GFC. Il participe à l'organisation des
manifestations culturelles et représente le Directeur en son absence. Le Secrétaire
Général occupe une position centrale au sein de l'établissement en ce sens
qu'il a connaissance de l'ensemble des dossiers touchant aux différents
secteurs d'activités; il informe le Directeur de toute évolution en matière
de gestion. Il doit rapidement être au fait du droit local en matière
d’emploi compte tenu de la multiplicité des statuts des personnels constitués
de recrutés locaux et de détachés (30).
Ce poste nécessite outre des capacités relationnelles, une bonne maîtrise de
l'outil informatique et de solides connaissances en gestion. Notamment pour les
contacts avec les fournisseurs et les différents partenaires, la pratique de la
langue allemande est indispensable. (IR 16)
L004 ARABIE SAOUDITE (Riyad)
Le Secrétaire Général du service de coopération et d’action
culturelle, membre à part entière de l’équipe d’encadrement, est placé
sous l’autorité directe du Conseiller. Il a en charge les dossiers relevant
de l’administration générale du Service, des établissements du réseau
AEFE, des centres linguistiques rattachés ainsi que des ressources humaines. De
manière partielle selon les dossiers traités, il est amené à collaborer et
à apporter son appui à l’attaché de coopération compétent dans les
dossiers d’ordre linguistique, culturel, scientifique ou technique. Il peut-être
amené à remplacer ad intérim le Conseiller pendant les congés. Une bonne
connaissance des directives et procédures administratives est indispensable.
Outre la gestion administrative des personnels du SCAC (expatriés et recrutés
locaux) à Riyad et de ses antennes à Dammam et à Djeddah, il exerce également
des fonctions d’encadrement. Il assure le suivi des dossiers concernant les 3
établissements conventionnés avec l’AEFE, des 3 centres franco-saoudiens, de
la programmation. L’agent doit posséder une bonne connaissance des règles et
des procédures administratives. Il doit faire preuve de rigueur et de discrétion.
Il doit avoir le sens des relations humaines. La connaissance de l’anglais
souhaitée. (IR 16)
L005 AUTRICHE (Vienne)
(à pourvoir au 1er décembre 2003)
Le secrétaire général du centre culturel et de coopération est
ordonnateur délégué, responsable de la coordination et de la gestion des
ressources humaines et budgétaires. A ce titre, il assure l’élaboration et
l’exécution des budgets, le suivi de la programmation, l’engagement des dépenses
et le recouvrement des recettes. Il assure le suivi de la carrière des
enseignants, organise les commissions consultatives paritaires locales (CCPL) et
assure, au quotidien, la tutelle du lycée français (1800 élèves). Il est, en
outre, chef du centre des examens pour l’Europe centrale (organisation et
suivi du brevet et du baccalauréat).
IL s’agit d’un agent disponible, ayant une bonne connaissance du
fonctionnement d’un établissement doté de l’autonomie financière ainsi
que de la gestion des personnels, autonome en informatique et parlant allemand.
(IR 14)
L006 BELGIQUE (Bruxelles)
Sous l’autorité du conseiller de coopération et d’action culturelle,
et au sein d’une équipe de 11 agents , l’intéressé sera chargé de la
gestion du service (administrative, financière) ainsi que de la gestion des
ressources humaines. Il participera à l’élaboration de la programmation et
au suivi de son exécution. Il sera en outre chargé de la coordination du réseau
scolaire (3 établissements) en liaison avec l’Agence pour l’enseignement
français à l’étranger. Il aura à suivre une opération immobilière lourde
(déménagement du service culturel pendant les travaux de rénovation et d’aménagement
de l’immeuble abritant le service culturel, avant regroupement dans cet
immeuble du Service culturel et de l’Alliance française).
Il devra avoir une connaissance des logiciels du Département (traitement de
texte, tableurs, logiciel de programmation scop). (IR 16)
L007 BRESIL (Brasilia)
Le Secrétaire général du Service de Coopération et d’Action Culturelle
au sein de l’Ambassade de France à Brasilia occupe une fonction transversale
par rapport à ses collègues attachés de coopération. Sous l’autorité du
Conseiller de Coopération et d’Action Culturelle, il assure la coordination
de la programmation titre IV et veille à son suivi d’exécution. Il est
l’interlocuteur privilégié du Département dans ce domaine. Il est associé
et suit les dépenses sur place des frais de tournées et de représentation du
titre III du budget.
Il anime une équipe de quatre personnes (deux assistantes, un chauffeur et un
huissier qui sont principalement affectés au fonctionnement du service). Il en
charge l’ effectif du personnel du réseau culturel ( environ 300 agents répartis
sur l’ensemble du territoire brésilien). Le Secrétaire général, en liaison
avec les Consulats de Rio de Janeiro, São Paulo et Recife (antennes du SCAC),
suit la carrière des agents détachés (contrats, évaluation annuelle, congés,
voyages, divers, etc…) ainsi que la régularité de leur présence au Brésil
(relations avec le Ministère brésilien des Affaires Etrangères, visas,
passeports, dédouanement, privilèges et exemptions des droits). Il supervise
les activités des trois lycées homologués par le MEN et conventionnés par
l’AEFE, ainsi que les trois écoles françaises (dont deux d’entreprises –
Renault à Curitiba et Peugeot à Resende et une d’association locale de
parents d’élèves à Natal récemment homologuée). A Brasilia, il est membre
consultatif du Comité de gestion et du Conseil d’établissement du Lycée
François Mitterrand. Il organise les Commissions Consultatives Paritaires
Locales compétentes (AEFE et Ministérielle). A la demande du Conseiller de
Coopération et d’Action Culturelle, il élabore des projets d’accords ou de
conventions destinés à faciliter les relations entre nos deux pays.
Enfin, il assure avec le Service Administratif et Financier de l’Ambassade une
partie du service intérieur du SCAC : chauffeur, reprographie, suivi des
consommations de fonctionnement. Il assure une liaison permanente avec les trois
antennes du SCAC dont il suit les dossiers administratifs et financiers. (IR12)
L008 CAMEROUN (Yaounde)
Le secrétaire général du centre culturel de Yaoundé est le collaborateur
du directeur de l’établissement.
Chef des personnels recrutés localement, il veille à l'harmonie sociale et
humaine de l'Institut en garantissant le respect du droit local du travail. Il
est chargé d´une manière générale du bon fonctionnement de l'établissement.
Il assiste le directeur dans la préparation et l'organisation des
manifestations culturelles. Il doit s’impliquer dans la vie de l’établissement
et doit posséder le sens des relations humaines et faire preuve de rigueur. (IR
16)
L009 COLOMBIE (Bogota)
Le Secrétaire général en poste à Bogota assume les fonctions de secrétaire
général du Service de coopération et d’action culturelle, du Centre
d’information André Maurois et du club Concorde, qui réunit les colombiens
formés en France, ainsi que les fonctions d’attaché sportif. Le secrétaire
général a en charge le suivi des crédits et la gestion administrative des
personnels tant pour le Scac que pour le Ciam (expatriés, volontaires
internationaux) ainsi que le fonctionnement général du service (gestion des équipement,
gestion de l’emploi du temps du chauffeur du Scac, archivage,…). Il exerce
la tutelle au quotidien des trois lycées français de Colombie, ( gestion des
personnels expatriés, résidents et détachés administratifs, organisation des
commissions consultatives paritaires locales, participation aux Conseils
d’administration et aux divers conseils et commissions, relais entre les
proviseurs et l’AEFE). En tant qu’attaché sportif, il met en place le
soutien de cettte ambassade à diverses activités sportives et participe à la
constitution des dossiers de demandes de visas des sportifs se rendant en
France. Ce poste requiert, pour garantir une pleine efficacité, une
connaissance avérée de la réglementation publique et des procédures
administratives et de l’informatique. Le candidat doit posséder rigueur et
sens de l’organisation et faire preuve d’une grande disponibilité. Une
bonne maîtrise de l’espagnol est indispensable. Par ailleurs, il devra savoir
s’adapter aux règles de sécurité qu’il est indispensable de respecter
dans ce pays. Une première expérience dans un poste similaire est souhaitable.
(IR 14)
L010 COREE (Séoul)
Le secrétaire général du service de coopération et d’action culturelle
est chargé de la coordination administrative et budgétaire du dispositif
culturel (intérim du conseiller de coopération pour les affaires
administratives et budgétaires), du suivi des crédits de titre IV (délégué
de l’ordonnateur secondaire). Il est l’interface avec la chancellerie pour
les affaires administratives et la gestion globalisée. Il a en charge la
gestion administrative des personnels du service de coopération et du lycée
français. Il assure l’intérim du directeur du CCF pour les affaires budgétaires
de l’EAF. Ce poste requiert des connaissance indispensables des logiciels de
programmation et de gestion (SCOP, EXEPRO, BMI….). La connaissance de
l’anglais est indispensable. (IR 14)
L011 CUBA (La Havane)
Sous l’égide du conseiller de coopération et d’action culturelle, le
secrétaire général travaille en relation étroite autant avec les différents
attachés (culturel, de coopération) du service qu’avec les chefs de projet
et avec le régisseur/comptable de l’ambassade. Il a en charge la gestion
administrative et financière (suivi du titre IV et du titre VI , FSD et FSP) du
service culturel. Il s’occupe également du secteur des bourses et stages, de
la mise en place des missions et des invitations et travaille à cet effet en étroite
relation avec EGIDE et le CNOUS. L’agent a une bonne connaissance de l
‘informatique (logiciels FAC-REF et SCOP, Excel). Une bonne connaissance des
procédures du FSP est souhaitée. La maîtrise de l’espagnol est nécessaire.
(IR 16)
L012 ITALIE (Rome)
Le secrétaire général est chargé de la gestion du personnel, du suivi
financier des crédits et de la programmation, ainsi que du suivi des établissements
scolaires relevant de l’AEFE. L’agent doit posséder une bonne expérience
de la gestion des ressources humaines et connaître les règles administratives
et financières. La pratique de la langue italienne est nécessaire. (IR 14)
L013 JERUSALEM (Jerusalem)
Le secrétaire général est chargé de la gestion du personnel, du suivi
financier des crédits et de la programmation, ainsi que du suivi des établissements
scolaires relevant de l’AEFE. L’agent doit posséder une bonne expérience
de la gestion des ressources humaines et connaître les règles administratives
et financières. La maîtrise de l’anglais est indispensable. (IR 14)
L014 LIBAN (Beyrouth)
Sous l’autorité du conseiller de coopération, le secrétaire général
de Beyrouth gère le Service de Coopération d’Action Culturelle) mais aussi
la Mission Culturelle (établissement à autonomie financière) et ses 7
annexes. A cet effet, il est chargé de la programmation du poste et de son
suivi, de la préparation du budget de la MCFL, de la préparation du budget du
SCAC, et du suivi de ces trois budgets. Il suit également les crédits du titre
VI (FSP), du contrôle des pièces et du suivi comptable avant transmission à
la régie du poste. Il est responsable du personnel (emploi du temps, congés,
carrière, licenciement etc). En liaison avec les services de l’ambassade. Il
est l’interlocuteur de l’ambassade en matière de baux et de contrats
(entretien et maintenance) et l’interlocuteur du régisseur du poste.Le secrétaire
général supervise le service informatique chargé de mettre en œuvre les
outils de gestion demandés par le secrétariat général (logiciel sur les décorations
et sur la gestion du personnel).
Le secrétaire général doit parfaitement maîtriser les procédures
administratives et financières et doit aussi connaître l’instruction générale
sur l’organisation financière et comptable des établissements ou organismes
de diffusion culturelle à l’étranger (M 9-7). IL doit faire preuve de
rigueur et posséder des qualités relationnelles. (IR 12)
L015 MADAGASCAR (Tananarive)
Sous l'autorité du directeur de l'établissement, le secrétaire général
/animateur culturel est associé à la préparation de la programmation
culturelle de l'établissement et la met en œuvre avec les artistes et les
partenaires, locaux ou extérieurs. Il se verra également confier les
attributions de régisseur de recettes et d'avances. Il a en charge la mise en
place, tant sur le plan administratif que technique et artistique, des
spectacles, évènements et expositions, de la gestion des projets d'échanges
culturels et sera responsable de la communication du centre culturel
(conception, réalisation et diffusion des outils de communication auprès des médias
et du public). Il suit les dossiers hygiène, sécurité et celui des travaux et
entretien des bâtiments.
L’agent doit posséder une autorité naturelle, faire preuve de rigueur
administrative et d’une grande disponibilité,. L'intéressé devra seconder
efficacement le directeur qu'il supplée en cas d'absence.
Enfin, en tant que régisseur de recettes et d'avances, il assurera la
comptabilisation journalière des opérations de dépenses et recettes et
gestion des valeurs inactives. (IR 16)
L016 PEROU (Lima)
Sous l’autorité du Conseiller de Coopération et d’Action Culturelle,
le secrétaire Général est responsable de la gestion administrative et financière
du service de coopération et d’action culturelle. Il prépare et suit l’exécution
de la programmation. Il assure la gestion du personnel détaché des Alliances
Françaises et des volontaires internationaux (congés, fin de mission,
questions statutaires) .Le Secrétaire Général est en outre chargé de
certains dossiers de coopération : coopération médicale (sélection et
mise en route de boursiers, organisation de congrès), coopération décentralisée
et non-gouvernementale, le cas échéant gestion de l’aide d’urgence.
Le candidat doit connaître la gestion budgétaire et comptable. La connaissance
de l’espagnol est indispensable.
Il assure en outre la représentation du conseiller de coopération et
d’action culturelle dans les structures de concertation et de décision du Lycée
Franco-Péruvien. (IR 14)
L017 SENEGAL (Dakar)
Sous l’autorité directe du conseiller de coopération, le secrétaire général
est chargé de la gestion administrative et financière du service de coopération
et d’action culturelle. Il est responsable de la gestion du personnel de titre
III des établissements culturels, de l’assistance technique, des personnels
de l’AEFE , volontaires internationaux et détachés administratifs.
Ce poste requiert une bonne connaissance des procédures administratives et
comptables du Département. L’agent doit faire preuve de rigueur et posséder
des qualités de relations humaines ainsi qu’une bonne connaissance des
logiciels informatiques. (IR 14)
L018 SLOVENIE (Ljubljana)
Collaborateur du conseiller de coopération et d’action culturelle, le
secrétaire général est chargé de la gestion administrative et financière de
l’Institut français de Ljubljana et du SCAC. Il assure à ce titre la gestion
et le suivi des crédits de fonctionnement et d’intervention (titre III et
titre IV) du poste, y compris les crédits COCOP en gestion déconcentrée.
le candidat doit posséder une bonne connaissance des règles de la comptabilité
publique et une expérience similaire au préalable. Une bonne pratique de la
langue anglaise et des programmes informatiques de gestion notamment le logiciel
GFC sont nécessaires. (IR 16)
L019 SYRIE (Damas)
Sous l’autorité du conseiller de coopération et d’action culturelle,
le secrétaire général est responsable de la gestion administrative et financière
du service. Il est chargé du suivi de la programmation budgétaire du service
.IL est l’interface et le relais du SCAC auprès des services et établissements
du réseau culturel en Syrie. Il assure la gestion administrative de tous les
personnels du réseau (expatriés, AEFE, volontaires internationaux, CRSP). Il
est chargé du suivi des instances paritaires ( CCPL, CTPL).
L’agent doit posséder une bonne connaissance des procédures administratives
et comptables du MAE. Il doit faire preuve de rigueur et avoir le goût du
travail en équipe. La connaissance de la langue anglaise est nécessaire. (IR
14)
L020 SYRIE (Damas)
Sous l’autorité du conseiller de coopération/directeur du centre
culturel français, le secrétaire général est chargé de la gestion
administrative et financière de l’établissement, implanté sur quatre sites
(2 Damas + 1 Alep + 1 Lattaquié). Il établit le budget, assure le suivi de la
consommation, rédige les décisions modificatives et gère les subventions spécifiques
et les programmes de coopération dévolus au CCF. Il assure la gestion financière
et administrative (contrat, fiche financière) des manifestations culturelles et
gère le personnel de recrutement local (contrat – emploi du temps – congés
– carrière…). Il veille à l’entretien, la rénovation et aux aménagements
des locaux (immeuble, mobilier, équipements techniques).
Ce poste requiert une grande rigueur et une bonne connaissance de la gestion
budgétaire et comptable (instruction M9-7) ainsi que des logiciels
informatiques (GPB, excel).Il doit faire preuve de rigueur , posséder le
sens des relations humaines. Il doit maîtriser l’informatique et maîtriser
la langue anglaise. (IR 16)
L021 THAILANDE (Bangkok)
Le secrétaire général du service de coopération et d’action culturelle
est responsable de la gestion administrative et budgétaire, de la gestion des
personnels expatriés et locaux, ainsi que de la tutelle administrative des établissements
scolaires relevant de l’AEFE. Il est chargé du bon fonctionnement du service
et de l’entretien des bâtiments.
L’agent doit avoir une bonne connaissance des procédures administratives et
financières, possédant des capacités d’écoute et de dialogue, à l’aise
en informatique et parlant anglais. (IR 14)
L022 SOUDAN (Khartoum)
(à pourvoir au 1er décembre 2003)
Le secrétaire général est responsable de la gestion administrative et
budgétaire du service de coopération et d’action culturelle et de la gestion
des personnels expatriés du réseau culturel et de coopération en poste au
Soudan. Associé à la préparation de la programmation du titre IV et à l’élaboration
des projets du fonds de solidarité prioritaire, il en suit l’exécution. Dans
le cadre de ses fonctions, il assure un certain nombre de tâches en relation
avec les autres services de l’Ambassade (régie, services consulaires,
CAD…).
Outre les compétences requises en bureautique, le candidat, gestionnaire expérimenté,
devra posséder une bonne connaissance des procédures administratives et
financières du Ministère des affaires étrangères et notamment celles du FSP.
Il aura le sens du contact et des relations publiques. La maîtrise de
l’anglais est indispensable. Celle de l’arabe serait un plus. (IR 16)
L023 GHANA (Accra)
(à pourvoir au 1er décembre 2003)
Sous l’égide du conseiller de coopération et d’action culturelle, le
secrétaire général travaille en relation étroite autant avec les différents
attachés du service qu’avec les chefs de projet et avec le régisseur/comptable
de l’ambassade. Il a en charge la gestion administrative et financière (suivi
du titre IV et du titre VI , FSD et FSP) du SCAC. Il s’occupe également de la
gestion des personnels et éventuellement du secteur des bourses et stages, de
la mise en place des missions et des invitations et travaille à cet effet en étroite
relation avec EGIDE et le CNOUS. L’agent a une bonne connaissance de
l’informatique (logiciels FAC-REF et SCOP, Excel). Une bonne connaissance des
procédures du FSP est souhaitée. La maîtrise de l’anglais est nécessaire.
(IR 16)
L024 VIETNAM (Hanoi)
(à pourvoir au 1er décembre 2003)
Sous l’autorité du conseiller de coopération/directeur du centre
culturel et de coopération, le secrétaire général du site numéro deux
(centre culturel) est chargé de la gestion administrative et financière de
l’établissement. Il établit le budget, assure le suivi de la consommation, rédige
les décisions modificatives et gère les subventions spécifiques et les
programmes de coopération dévolus au CCF. Il assure la gestion financière et
administrative (contrat, fiche financière) des manifestations culturelles et gère
le personnel de recrutement local (contrat – emploi du temps – congés –
carrière…). Il veille à l’entretien, la rénovation et aux aménagements
des locaux (immeuble, mobilier, équipements techniques).
Ce poste requiert une grande rigueur et une bonne connaissance de la gestion
budgétaire et comptable (instruction M9-7) ainsi que des logiciels
informatiques (GPB, excel).Il doit faire preuve de rigueur , posséder le
sens des relations humaines. Il doit maîtriser l’informatique et maîtriser
la langue anglaise. (IR 16)